Вопросы по деятельности садоводческого (дачного) товарищества.
Разъяснения аудиторов «Аудит Эксперт» по часто встречающимся вопросам, касающихся финансовой и хоз. деятельности садоводческого (дачного) товарищества.
В результате проведенной ревизии товарищества выявлена недостача крупных денежных сумм! Вина правления товарищества налицо. Но на общем собрании членов товарищества этот вопрос потихоньку замяли. Удалось проголосовать только за проведение стороннего аудита.
Правильно ли мы поступили и что делать в таком случае?
Если по отчету ревизионной комиссии видно, что правление товарищества присваивает себе денежные средства, то Вам и всем членам вашего товарищества необходимо созвать собрание и потребовать возместить ущерб. Если же в этом Вам будет отказано, то следует обратиться в суд. в таком случае не будет лишней, а наоборот, только подтвердит документально результаты проведенной ревизии. Материалы ревизионной и аудиторской проверки садоводческого (дачного) товарищества следует приложить к судебному иску. Если правление не представит в судебный орган оправдательные документы, то суд принимает решение о возбуждении на виновных лиц уголовного дела по факту воровства.
Если деятельность направлена на получение прибыли, то она является коммерческой. Но даже некоммерческие организации как садоводческие, огороднические, дачные товарищества имеют право заниматься предпринимательской (коммерческой) деятельностью, если это соответствует целям, ради которых эти товарищества создаются. (см. ст.50 ГК РФ, п.1 ст.6 Закона РФ по садоводческим, огородническим и дачным некоммерч. объединениям граждан).
Садовое дачное некоммерческое товарищество (СНТ) создается с целью организации коллективного сада и если в его уставе указано, что для осуществления своих уставных целей СНТ может заниматься предпринимательской деятельностью, а полученная в результате такой деятельности прибыль идет на развитие имущества и объектов общего пользования, то вышеупомянутые сделки являются уставными, а значит законными (ст.173 ГК РФ). Поэтому продажа ненужных материалов и оборудования, приобретенных на целевые взносы членов СНТ стройматериалов вряд ли будет считаться коммерческой деятельностью.
Если у вас есть сомнения по работе СНТ вы всегда можете
Скорее всего такая сделка не относится к уставной деятельности некоммерческих объединений и не соответствует его целям и задачам, а значит, будет признана незаконной. Согласно уставной деятельности некоммерческих объединений, предпринимательская деятельность СНТ должна быть направлена на решение задач данного общества. А поскольку сделка носит коммерческий характер, то полученные от такой сделки средства должны быть направлены на нужды товарищества. Кроме того, сдавать в аренду разрешается только то имущество, которое является собственностью товарищества, то есть общей, и только по согласованию общего собрания членов дачного товарищества.
Проводить прием целевых и членских взносов с членов в СНТ должен осуществлять кассир (бухгалтер) садового товарищества в соответствии с «Порядком ведения кассовых операций в РФ», утвержденного Центробанком РФ 26.02.1996 г. №247. (с последующими изменениями). При приеме наличных денежных средств выписывается приходный кассовый ордер (ПКО), подписывается обязательно бухгалтером или уполномоченным лицом. Кроме этого, к приходному кассовому ордеру должна выдаваться квитанция о приеме денег за подписями бухгалтера (или уполномоченного на это лица) и кассира, заверенная печатью кассира. Затем производится запись в членскую книжку садовода об уплате членских или целевых взносов.
В целях исключения махинаций с денежными средствами, аудиторы «Аудит Эксперт» советуют не возлагать обязанности кассира и бухгалтера на одного человека – иначе возможны недостачи и растраты средств дачного товарищества.
В трудовом соглашении (договоре) заполняются все необходимые требования на выполнение отдельных видов работ с указанием:
— сторон по договору;
— характера и объема работ, подлежащих выполнению;
— порядка начисления, размера, сроков выплаты заработной платы;
— срока заключения договора.
Договор составляют в 2-х экземплярах, каждой стороне по экземпляру, затем ставится подпись каждой из сторон, подпись председателя товарищества заверяется печатью.
Использовать личный автотранспорт в целях и для нужд СНТ конечно же разрешается. Для этого требуется заключить письменный хозяйственный договор с владельцем транспорта. В этом случае расходы товарищества будут отнесены к уставной деятельности. Оплата за пользование транспортом включается в фонд оплаты труда, на нее начисляются взносы в пенсионный и иные фонды. На доходы владельца транспортного средства начисляется подоходный налог. Объем оплаты транспортных услуг обязательно указывают в трудовом договоре и учитывают в приходно-расходной смете СНТ.
Налоги и сборы, которые обязаны платить все садоводческие огороднические, дачные товарищества и другие некоммерческие объединения, установлены законодательством. К ним относятся взносы в Пенсионный фонд РФ, Государственный фонд занятости РФ, Фонд обязательного медицинского страхования, земельный налог.
В некоторых случаях СНТ должно уплачивать налог на прибыль (если СНТ ведет предпринимательскую деятельность), НДС и др.
Земельный налог исчисляется от всей площади земельного участка товарищества, исключая те площади, которые закреплены за его членами. Члены товарищества должны сами уплачивать земельный налог со своего участка и доли в земле общего пользования, если она находится в общей собственности СНТ.
Действительно, раньше СНТ являлись плательщиками налога за пользование водными объектами. Однако с 1 января 2005 г. вступила в силу гл.25.2 НК РФ «Водный налог», в которой разъясняется, что пользование водными объектами для полива огороднических, дачных участков, а также земельных участков подсобных хозяйств граждан, находящихся в их собственности, водным налогом не облагаются. (см.п.п.13 п.2 ст. 333.9 НК РФ).
Как правильно рассчитывается заработная плата председателя, бухгалтера СНТ?
Данный вопрос следует рассматривать исходя из того, что оплата труда должностного лица в СНТ не может быть ниже того уровня, который официально установлен региональным правительством. Необходимо учесть, что заработная плата председателя, бухгалтера или любого другого специалиста рассчитывается с учетом их квалификации. Действительно, рабочий, отработавший полный рабочий день, может получать намного меньше, но этот труд считается «неквалифицированным», поэтому и оплата труда соответственная. То есть, даже если председатель СНТ работает допустим 2 часа в день, то его должностной оклад не может быть ниже того минимума, который соответствует данной квалификации.
В СНТ размер заработной платы, как правило, утверждается на общем собрании товарищества, но при этом необходимо учесть следующие факторы:
— минимальная заработная плата, установленная в регионе;
— квалификация персонала в соответствии с занимаемой должностью;
— время, затраченное на выполнение обязанностей;
— является работа основной или по совместительству;
— фактически выполненный объем работ.
Еще один важный момент: если председатель работает в СНТ по совместительству (т.е. основная его работа не связана с СНТ), то он может получать зарплату ниже установленного минимального уровня, что должно быть обязательно отражено в приказе по кадрам СНТ.
Для того, чтобы оформить трудовые отношения с работниками, можно действовать двумя способами.
Все принятые в СНТ сотрудники (кроме председателя, которого выбирает общее собрание) должны подписать заявление о приеме на работу. Затем вопрос о приеме на работу рассматривается на заседании правления, которое уполномочено также принимать в СНТ работников (см. ст.22 п.3 п.п.13 ФЗ-66 от 15.04.1998 г.). Председатель садового товарищества, на основании протокола правления, издает приказ о приеме на работу всех указанных в протоколе лиц, а также себя; разрабатывает должностные инструкции для всех работников СНТ.
Для начала Вам необходимо составить претензионное письмо о нецелевом расходе денежных средств товарищества по результатам ревизии с требованием возвратить недостающую сумму. Это письмо нужно лично вручить бухгалтеру-казначею товарищества либо отправить по почте с уведомлением. В случае если требование отклонено или проигнорировано, то правлению товарищества нужно обратиться с иском в суд. Однако нужно иметь ввиду, что срок подачи иска истекает через год с момента увольнения работника и выявления причиненного им ущерба. То есть если товарищество подает иск в суд в отношении бывшего работника по истечении года после ревизионной проверки, то такой иск будет отклонен (ст.392 ТК РФ).
Документ необходим для составления внутренней отчетности, определения остатка и движения по счетам. Рассмотрим особенности ведения журнала учета. Положение Характеристика Используемая форма № К-1 Порядок заполнения записи Хронологический Основания для внесения записи Документы первичного учета Содержание Краткое описание операции Порядок записи сумм Производятся по дебету и кредиту счета Выведение остатка По итогам месяца и каждому счету Удобством ведения записей в журнале учета является получение точных показателей, позволяющих отчитаться по доходной и расходной части сметы. Учет коммунальных платежей на практическом примере В смете товарищества отдельно не отражаются коммунальные платежи, учитывать которые необходимо. Основным видом получаемой СНТ коммунальной услугой является электроснабжение, поставляемое на основании договора с ресурсоснабжающей компанией.
Внимание
Общие положения 1.1. Настоящие требования к кассиру-бухгалтеру (далее Требования) определяют функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера Садоводческого Некоммерческого Товарищества «Весна» (далее по тексту СНТ).1.2. Кассир-Бухгалтер СНТ назначается приказом (распоряжением) Председателя правления СНТ с согласия кандидата.1.3.
Типичные ошибки при проведении проверок и аудита в СНТ.
Важно
К документу в обязательном порядке выписывается ПКО (приходный кассовый ордер) с последующим его отражением в кассовой книге. Счета учета доходов Используемый товариществом рабочий план счетов утверждается в приложении к учетной политике.
Рассмотрим пример с типовой ситуацией ведения учета в СНТ «Участок».
Общим собранием членов товарищества установлена потребность в сооружении дороги. Взнос каждого лица составил 1500 рублей.
Инфо
Бухгалтер, который не знает ничего, но назначенный выполнять обязанности бухгатера-кассира СНТ (равно казначея) найдёт ответы на свои вопросы, ревизионная комиссия узнает: что и как проверять во время ревизии у бухгалтера. А рядовой садовод будет чётко знать: что он платит, за что он платит, и куда идут его кровные денежки.
Булатовой «Садовые товарищества: Учёт и налоги», в части касающейся именно бухгалтерского учёта. Текст автора не изменялся. К некоторым главам есть комментарии, написанные администратором сайта.
В случае использования собственности СНТ третьими лицами с ними заключается договор на право пользования за плату, размер которой соответствует стоимости, установленной для членов. Блиц ответы на распространенные вопросы Рассмотрим ответы на ряд практических вопросов деятельности СНТ. Вопрос №1. Как определяются размер членских взносов и их учет при отсутствии сметы? Величина взносов устанавливается общим собранием членов и может быть принята без утверждения сметы. Для учета поступлений и расходов заводится журнал учета операций, позволяющий определить распределение сумм по счетам затрат.
Вопрос №2. Чем подтверждается факт уплаты взносов, если прием осуществляется по ведомости? СНТ может принять форму на общем собрании членов товарищества. В большинстве объединений оформляют членские книжки, куда вносится запись об уплате взноса.
Вопрос №3.
Садовые некоммерческие товарищества (СНТ) ведут учет согласно требованиям и правилам законодательства, установленных для всех предприятий. Документооборот направлен на оформление операций, обслуживающих нужды организации. Предпринимательская деятельность допускается только для достижения целей, указанных в учредительных документах. В статье мы рассмотрим как осуществляется бухгалтерский учет в СНТ.
Объединение создано для обеспечения текущих нужд и решения социально-хозяйственных задач. Члены товарищества не отвечают по обязательствам СНТ, а объединение – по долгам участников.Аналогично с предприятиями других форм ведение деятельности должно быть учтено и оформлено по условиям бухгалтерского и налогового учета.
СНТ является полноценным юридическим лицом с Уставом, определяющим порядок ведения деятельности.
Учет затрат по электроэнергии учитываются на счете 26, учет затрат по счетчикам ведется на счете 76/5 в разрезе участков или фамилий в корреспонденции со счетами расчетов. Рассмотрим примеры проводок при получении счетов за электроэнергию и их оплате от поставщика услуг. В адрес СНТ «Огородник» от ОАО «Энергосбыт» был выставлен счет за июнь 2016 года на сумму 850 рублей. С актом на получение энергии председатель товарищества согласился, о чем сделал запись в экземпляре поставщика услуги. В учете СНТ «Огородник» производятся записи:
Задолженность по поставке электроэнергии СНТ «Огородник» погашена.
Имущество является собственностью всех участников. В распоряжении лиц находятся:
Учет имущества, созданного на средства членов товарищества, производится на счетах учета основных средств, незавершенного строительства. Созданное на средства участников товарищества имущество является собственностью юридического лица, оформленного в виде СНТ.
Право распоряжаться имуществом с ограничением совершения сделок должно быть утверждено в Уставе товарищества. Члены товарищества имеют право распоряжаться имуществом на общих правах.
Являются ли поступления от членов СНТ на покрытие оплаты за электроэнергию и земельный налог доходом товарищества? Нет, не являются. Суммы вносятся в составе членских взносов, о чем должно быть указано в Уставе товарищества. Вопрос №4. Каким образом покрываются расходы СНТ при превышении потребности над доходами, установленными по годовой смете? Размер целевых поступлений членов товарищества зависит от установленной суммы, принятой общим собранием участников. В случае недостаточности средств потребуется собрать кворум членов СНТ и пересмотреть установленную на год сумму взносов. Оцените качество статьи.
Читайте статью: → обзор упрощенной системы налогообложения. Использование УСН в учете Предельная величина средней численности в предприятиях УСН не должна превышать 100 человек.Изменять объект налогообложения УСН или систему в течение года не допускается.
В СНТ наиболее удобным для учета объектом является форма «доходы». Учет расходных показателей по статьям производится в журнале учета операций.
При ведении УСН товариществом уплачиваются:
По уплачиваемым налогам СНТ представляет декларации и расчеты в ИФНС и фонды.
1. На ежегодном собрании в СНТ присутствует половина уполномоченных. Собрание легитимно. Но при голосовании часть уполномоченных покинула собрание, и кворума не было. За председателя правления, предположим, проголосовало на 4 голоса меньше, чем положено по кворуму, такая же история с членами правления и ревизионной комиссией. Являются ли эти лица избранными?1. В соответствии со ст. 21 ч. 2 Федерального закона № 66 «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» общее собрание членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собрание уполномоченных) правомочно, если на собрании присутствует более чем 50 % членов такого объединения (не менее чем 50 % уполномоченных). Если в вашем случае часть уполномоченных покинуло общее собрание уполномоченных, то кворума по принятым решениям не было, соответствующая запись должна быть занесена в протокол общего собрания уполномоченных. Решения об избрании правления и членов ревизионной комиссии принимаются простым большинством голосов от присутствующих. В случае внесения сведений в ЕГРЮЛ о новом председателе правления на основании данного протокола, вам следует в судебном порядке, через суд по месту нахождения СНТ признавать решение общего собрания уполномоченных незаконным в части избрания правления, председателя правления и ревизионной комиссии.
2. На основании ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.
При этом отсутствуют в действующем законодательстве какиелибо ограничения относительно количества членов садоводческого некоммерческого товарищества.
3. Законом дано четкое понятие членским взносам – денежные средства, периодически вносимые членами садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения на оплату труда работников, заключивших трудовые договоры с таким объединением, и другие текущие расходы такого объединения. Речь идет именно о расходах. Садоводческое некоммерческое товарищество вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, соответствующую целям, изложенным в уставе вашего СНТ. Доходы, полученные в результате хозяйственной деятельности, поступают в специальный фонд, который является собственностью некоммерческого товарищества как юридического лица. Членские взносы должны расходоваться строго в соответствии с утвержденной сметой.
4. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Глава 39 Гражданского кодекса РФ определяет существенные условия возмездного оказания услуг. Применяются так же общие положения о подряде (статьи 702¬729) ГК РФ и положения о бытовом подряде (статьи 730¬739) ГК РФ применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит статьям 779-782 Гражданского кодекса, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг.
Н. Уваров, юрисконсульт
Союза садоводов
Газета "САДОВОД" №42, 2010г.